Ghi chép chi tiết và có hệ thống - Kèo cái
Trong khoảng thời gian tìm việc khi học năm cuối, tôi đã tình cờ gặp một cuốn sách kỳ lạ có tên "Một cuộc đời kỳ lạ" do nhà văn Nga Graning sáng tác. Vào năm 2012, cuốn sách này đã tuyệt bản (năm 2013 mới tái bản), và lúc đó tôi đã in tài liệu PDF ra để đọc. Nhân vật chính trong cuốn sách là nhà khoa học Liên Xô Lubi雪ev - một chuyên gia về côn trùng, đồng thời cũng có kiến thức sâu rộng về toán học và triết học. Graning đã nghiên cứu và phân tích nhật ký cùng các tài liệu của ông, từ đó phát hiện ra bí mật dẫn đến thành công của ông - đó chính là phương pháp quản lý thời gian được gọi là "Phương pháp thống kê thời gian của Lubi雪ev".
Thường xuyên có người nói rằng "thời gian chính là tiền bạc". Trong việc quản lý tiền bạc (tức là đầu tư tài chính), một khâu quan trọng là ghi chép chi tiêu, sau đó thông qua việc phân tích chi tiêu để tìm kiếm giải pháp tăng thu giảm chi. Nếu "thời gian chính là tiền bạc", thì có thể áp dụng phương pháp tương tự để quản lý thời gian không? Lubi雪ev đã nhận thấy điều này, và phương pháp thống kê thời gian của ông được thiết kế dựa trên suy nghĩ này.
Hãy xem Lubi雪ev đã ghi chép sổ sách thời gian như thế nào, dưới đây là hai ví dụ trích từ nhật ký của ông:
"Ulyanovsk. Ngày 7 tháng 4 năm 1964.
Tổng thời gian làm việc cơ bản – sáu giờ hai mươi phút."
"Ulyanovsk. Ngày 8 tháng 4 năm 1964.
Tổng thời gian làm việc cơ bản – sáu giờ bốn mươi lăm phút."
Nội dung nhật ký của ông rất đơn giản, chỉ ghi lại thời gian, địa điểm, công việc thực hiện và thời gian tương ứng. Ông không ghi chép từng chi tiết nhỏ nhặt mà chủ yếu tập trung vào ba loại công việc: công việc nghiên cứu (liên quan đến khoa học), công việc phụ trợ (như thu thập tài liệu, viết thư) và nghỉ ngơi (chủ yếu là đọc sách). Tất cả đều thuộc về các nhiệm vụ cực kỳ quan trọng đối với sự phát triển cá nhân và thành tựu, tạm gọi là các nhiệm vụ cốt lõi.
Chỉ nhìn qua hai ví dụ này, dù cách làm có vẻ độc đáo nhưng khó lòng tin rằng đây chính là bí mật dẫn đến thành công của Lubi雪ev. Trong việc quản lý tài chính, nếu chỉ ghi chép sổ sách thu chi mà không phân tích dữ liệu lịch sử, thì sẽ không thay đổi được tình trạng tài chính của một người. Thực tế, sức mạnh của phương pháp này nằm ở việc ghi chép lâu dài và phân tích dữ liệu lịch sử.
Nghiên cứu khoa học cơ bản – năm mươi chín giờ bốn mươi lăm phút Phân loại côn trùng – hai mươi giờ năm mươi lăm phút Công việc phụ trợ – năm mươi giờ hai mươi lăm phút Công việc tổ chức – năm giờ bốn mươi phút Tổng cộng – một trăm ba mươi sáu giờ bốn mươi lăm phút
Bên cạnh tổng kết hàng tháng, còn có tổng kết hàng năm, tổng kết mỗi năm năm lần. Nội dung tổng kết không chỉ dừng lại vn shbet ở việc cộng dồn thời gian mà thường đi kèm với phân tích. Dưới đây là đoạn trích từ một bản tổng kết năm năm:
“… Từ năm 1964 đến năm 1968… Tôi đã làm nhiều công việc trong lĩnh vực phân loại loài bọ cánh cứng; tuy nhiên, nếu tôi có thể hoàn thành cuốn chuyên luận về loài bọ cánh cứng trong cánh đồng trong kế hoạch năm năm tới, tôi sẽ cảm thấy hài lòng. Các tài liệu đã được thu thập xong, nhưng tôi không hy vọng có thể xác định được sự khác biệt giữa các dòng họ trong kế hoạch năm năm tới… Có thể thấy rằng, mặc dù về mặt hình thức tôi chưa hoàn thành được nửa nào trong số các mục tiêu, nhưng tất cả các công việc đều đạt được tiến triển đáng kể…”
Đọc đến đây, bạn có ngạc nhiên không?
Tóm ty le keo lại, giá trị của phương pháp này nằm ở ba điểm chính sau:
- Ghi chép chi tiết và có hệ thống.
- Phân tích dữ liệu lịch sử để tối ưu hóa thời gian.
- Tạo thói quen lâu dài và bền vững.
Khi thực hành phương pháp này, có vài nguyên tắc cần tuân thủ:
- Tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi.
- Ghi chép thường xuyên và đầy đủ.
- Phân tích định kỳ để cải thiện hiệu suất.
Về công việc và sức khỏe, Lubi雪ev cũng đã rút ra một số nguyên tắc:
- Cân bằng giữa công việc và nghỉ ngơi.
- Không nên làm việc quá sức.
- Tạo môi trường làm việc hiệu quả.
Cuối cùng, Lubi雪ev bắt đầu áp dụng phương pháp này khi ông 26 tuổi, và ông từng thẳng thắn thừa nhận rằng "Tôi cho rằng, phần lớn những thành tựu của tôi đều nhờ vào phương pháp này." Vì vậy, đối với nhiều người trẻ, bây giờ bắt đầu hành động vẫn chưa muộn.
Chú thích: Hình ảnh bìa lấy từ Douban.